著名篮球运动员樱木花道说：“天下分久必合，合久必分！”
说正经的，Word也经常分分合合，你碰到这样的情景吗？
几个人合写一份标书，一个教案，一个策划案，最终要合并成一个文档
把一份很大的文档，拆分成很多个子文档，分发出去(分别打印)。
在Word里，要合并文档非常简单，有一个现成的按钮，三步就搞定了。
❶ 插入对象-文件中的文本
❷ 选择子文档
❸ 按下【插入】按钮，就自动完成合并。
成功合体！
但是，最近有位童鞋完成邮件合并后，就问：怎么把合并邮件生成的文档，拆分成多分子文档呢？
合并文档天天见，但真没见过Word里有拆分文档的按钮。
在我的知识库里，这类任务必须！应该！只能！动用VBA代码或者找外挂插件啊。
但是，真的没有更简单的方法吗？爱钻研如我，怎能放过。
ge~ji~ge~ji~
经过几番摸索和试验，终于找到了一个秘技。这个秘技超级简单、傻瓜化，而且不用一行代码，也不用装外挂。
下面以《和秋叶一起学Word》课程中的练习文档为例。这份文档包含了1级标题、2级标题，以及正文内容。在导航窗格下可以清晰的看到文档结构。
接下来，将要按照2级标题来拆分，也就是每一部电影的内容生成一个子文档。
准备工作就绪，下面就教你在4步之内搞定Word文档拆分：
01 切换到大纲视图
虽然知道 Office 都有视图选项卡，包含了各种浏览模式，但从没正经用过大纲视图。切换到大纲视图后，工具栏会多一个大纲选项卡，页面会变成这个样子：
02 选择2级标题
这一步非常关键。为了将每一部电影的内容拆分成一份文档，每创建一份子文档，必须先单独选中每一部电影的内容块（标题+正文），如果是一个个创建，效率还是太低。
经过试验，我发现了一个批量完成，一步到位的方法：先把每一部电影的内容折叠起来，再选中标题，这样选中的每个标题，其实是包含了正文内容的。折叠的方法，就是只显示到级别2。
操作方法如下：
03 创建子文档
正常情况下，是看不到创建按钮的，必须先显示文档（大概是显示子文档的意思，微软的办公软件菜单翻译总是让人莫名其妙，真的不敢恭维）。
于是这一步的完整操作是，显示文档—创建，操作过程如下：
这个时候，只是在主文档中按标题2创建了子文档区块而已，并没有真正拆分，还需要最后一步。
04 Ctrl+S保存
保存之后，再去看文档所在文件夹，就多了10个以电影名称（2级标题）命名的子文档。
影分身之术！
按下Ctrl+S之后，我也是惊呆了……
不过，注意啦！要使用这招有个前提条件，就是你的主文档，必须有大纲结构。
“怎样才有大纲结构呢？”——套用标题样式
以前除了调整大纲结构，从来没觉得大纲视图还有多大用处，总觉得它是多余的。
直到见识了这招自动拆分文档技法，总算对大纲视图留下点特别印象。
本文来自互联网用户投稿，该文观点仅代表作者本人，不代表学习巴巴网立场。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如若转载，请注明出处：https://www.gushibaba.com/34855
如若内容造成侵权/违法违规/事实不符，请联系学习巴巴网进行投诉反馈，一经查实，立即删除！
相关推荐
-
省考过了就是公务员吗（公务员省考和国考有什么区别呢）
对于即将毕业的大四学生来说，在毕业之后找一份好的工作是其短期目标，而现在颇受追捧的公务员无疑是一份好工作，但是，想要成为一名公务员就需要参加公务员考试，而公务员考试大致可以分为国考…
-
高中生厌学家长应该怎么开导（解读对厌学的高中生怎么进行心理疏导）
现在高中生出现厌学的情况越来越多，是什么原因导致的？另外，对厌学的高中生怎么进行心理疏导，有没有好点的方法呢？高中生处于青春期，厌学心理是一种比较常见的心理情绪。首先，我们先来看看…
-
2022年六一儿童节手抄报简单漂亮模板大全
2022年6月1日儿童节快到啦王老猫生活在西安，也是一位妈妈 每日在用心创作同时，祝福所有孩子们六一儿童节快乐，愿孩子们在记忆的海洋里快乐成长！永远保持善良、纯真、乐观向上的精神。…
-
十大低糖水果排行榜图片(谁是热量低、含糖少的TOP1)
水果减肥法 靠谱吗 一种“水果减肥法”在生活中悄悄流行起来，就是一日三餐尽量用水果来代替主食，这样真的能减肥吗？ 事实证明，这样吃的结果，可能适得其反，原因是有一些水果的热量远比肉…
-
fe2o3是什么化学名称怎么读（初中化学启蒙化学式）
记住了元素符号和元素的化合价，马上就可以明白物质的化学式和叫出物质的名称啦！化学式是用元素符号表示物质组成的式子，学会了化学式就会明白物质的成分了。 化学式的写法 （1）单质化学式…
-
2022年安全生产月宣传内容心得体会怎么写
安全意识记心间，守好安全底线关 2022年6月是全国第二十一个安全生产月，以“遵守安全生产法，当好第一责任人”为主题，在全国范围内展开安全宣传工作。积极参与安全宣传活动，自觉学习安…
